DEBERES DE LOS ABOGADOS Y EL PERSONAL PARA CON LA FIRMA
Tanto los abogados como los miembros del personal de la firma, tienen para con ésta un conjunto de deberes que se mencionan a continuación:
Honestidad. En todo momento debe evitarse cualquier tipo de conducta que suponga la apropiación o mal uso de los haberes de la firma.
Ética. Debe ser en todo momento cónsona con los principios morales generalmente aceptados. Debe evitarse cualquier conducta que ponga en duda la honorabilidad o la reputación individual o de la firma.
Lealtad. Debe tenerse en todo momento lealtad para con la firma y evitar cualquier conducta contraria a la misma.
Confiabilidad. Su conducta debe ser siempre confiable en los dichos y en los actos en lo relativo a la firma.
Dedicación. Es su deber para con la firma dedicar sus mejores esfuerzos en la ejecución y el cumplimiento de los intereses de ésta.
Mejoramiento permanente. Debe procurarse en todo momento el mejoramiento de los conocimientos y habilidades que permitan cumplir con los objetivos de la firma.
Confidencialidad. Debe guardarse estricta confidencialidad sobre todos los asuntos y datos de la oficina y los clientes.
NUESTRA RESPONSABILIDAD CON EL CLIENTE
En primer lugar, es deber de cada abogado cumplir con los requisitos del Conozca a su Cliente y darle seguimiento, junto con la Oficial de Cumplimiento.
Nuestra responsabilidad y compromiso es servir a nuestros clientes con profesionalismo, independencia y honestidad, conforme con las políticas aprobadas por los socios de la firma, cumpliendo con las leyes de la República de Panamá y de los países donde ofrecemos nuestros servicios.
Actuaremos con transparencia y sinceridad, sin perjudicar nuestro deber de confidencialidad. Protegeremos toda información para salvaguardar los derechos de nuestros clientes, los socios, el recurso humano, y los propios intereses de la firma.
Todo abogado y empleado de la firma, que conozca información importante que no sea del interés público, deberá conservar esa información en forma confidencial. Esta información confidencial no será divulgada a otros y tampoco se utilizará para beneficio personal.
Si una información de un cliente se tiene que divulgar en el curso de una negociación, el abogado de la firma deberá considerar las medidas necesarias para proteger la confidencialidad.
Toda la información confidencial referente a otros se podrá divulgar solamente con la autorización de la persona y por ordenamiento de la ley.
NUESTRA POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES
La firma no podrá representar a un cliente que tenga conflicto de intereses con otro cliente de la firma.
La firma evitará toda situación que pueda influir en su juicio, independencia o donde sólo exista un aparente conflicto de intereses, pero que puede ser interpretado como una falta de objetividad e imparcialidad de la firma hacia uno u otro cliente.
Los abogados y empleados de la firma, tienen la obligación de evitar cualquier actividad de negocio, directa o indirecta, que puedan crear y/o percibirse como un conflicto de intereses con la firma o con los clientes de la firma.
Cualquier abogado y empleado de la firma, que tenga una duda sobre cualquier situación en la que él esté involucrado o sospeche estar involucrado en un conflicto de intereses deberá revelar a los Socios los detalles, preferiblemente por escrito.
Cada abogado y empleado de la firma, está obligado a revelar su propio conflicto de intereses.
Informar a los socios de la firma, puede dar como resultado la aprobación de la relación o transacción con base a que, a pesar de las apariencias el negocio o la relación no es dañina para la firma o para sus clientes. Sin embargo quedan prohibidos todos los conflictos de intereses, incluso si no dañan a la firma o sus clientes, salvo que haya sido divulgado y aprobado por los socios de la firma.
NUESTRA RESPONSABILIDAD CON LA COMPETENCIA
La firma acepta que debe competir en un marco ético, profesional y de respeto a la competencia.
Ningún abogado o empleado de la firma, deberá comprometer o involucrar a la firma en conductas no éticas o que violen la ley.
Daremos nuestros servicios, incluyendo referencia a nuestros colegas o a terceros, de forma veraz, sin la intención de faltar a la verdad o causar daño.
Los abogados y empleados de la firma, nunca buscarán crear o poseer ventajas desleales con la intención de influir y manipular una decisión corporativa, o acciones en violación del deber de ética hacia la competencia.
Los abogados y empleados de la firma, nunca ofrecerán o darán a clientes y/o terceros, información o cualquier cosa (sobornos o amenazas) que pueda ser considerada una ventaja desleal.
NUESTRA RESPONSABILIDAD CON EL RECURSO HUMANO
Nuestra firma proporciona a sus abogados y empleados un lugar de trabajo seguro, sano, respetuoso y condiciones de trabajo justas. La firma prohibe la discriminación u hostigamiento basado en la raza, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o edad.
Se exige que todos los abogados y empleados respeten a sus compañeros. El hostigamiento y la intimidación son prácticas inaceptables en la firma.
Los abogados y empleados deben también ser abiertos, transparentes y veraces frente a sus empleadores, subordinados y superiores jerárquicos.
NUESTRA RESPONSABILIDAD CON EL ESTADO
Estamos completamente comprometidos a cumplir con las leyes de la República de Panamá y de los países en donde hacemos negocio. Si un abogado o empleado de la firma tiene dudas sobre una actividad, transacción o una conducta, tiene la obligación de buscar asesoría.
Ningún abogado o empleado de la firma, deberá adquirir privilegios o beneficios especiales mediante el pago de sobornos, contribuciones políticas ilegales u otros pagos ilícitos o dar algo de valor a un funcionario gubernamental a fin de influenciar en forma inapropiada cualquier acto o decisión por parte del mismo.
Toda las transacciones serán registradas exacta y correctamente en nuestros registros contables, apoyadas siempre con la documentación apropiada. No se establecerá ningún fondo o activo no revelado.
No se efectuarán entradas falsas o artificiales en los libros y registros de la firma por cualquier razón y ningún abogado o empleado de la firma se comprometerá a efectuar arreglos que den origen a un acto prohibido, incluso si así se lo solicita un superior jerárquico.
NUESTRA RESPONSABILIDAD SOCIAL
Mantenemos nuestro compromiso con la sociedad y con el ambiente en el cual brindamos nuestros servicios, vigilantes en todo momento del estricto cumplimiento por parte de nuestros abogados y empleados con la ética y la responsabilidad.
Igualmente, estamos comprometidos con el desarrollo profesional y humano de nuestro equipo de trabajo y su ambiente. A tal fin hemos creado una fundación, entidad sin fines de lucro, mediante la cual llevaremos a cabo programas de acciones sociales y humanitarias en los sectores más necesitados del país, con el propósito de contribuir con el desarrollo de estos sectores.
Dado en la ciudad de Panamá, el día 25 de junio de 2007.
(Fdo.) JOSÉ ANGEL NORIEGA P.
(Fdo.) JULIO CÉSAR CONTRERAS III
(Fdo.) MARÍA EUGENIA de ARANGO
(Fdo.) VICTORIA EUGENIA MYERS
